Tout commence ici.
Déposez vos PDF et documents bureautiques, ou collectez les pièces jointes d’une boîte e-mail dédiée. Chaque document rejoint le bon établissement.
LA GED QUI FAIT AVANCER VOTRE QUOTIDIEN
Moins de paperasse.
Plus de perspectives.
Vos factures, vos documents, vos équipes. Enfin au même endroit. AlexDoc transforme vos documents en informations utiles, du premier dépôt jusqu’à la comptabilité.
Un projet accompagné de bout en bout par Expertis’IT.
Du document à l’action ↗
alexdocMon espace documentaireAD
BONJOUR,
Exemple de présentationTout est à sa place.
À contrôler12Pièces à vérifier
À valider08Votre équipe prend le relais
Prêtes à exporter24Direction la comptabilité
Vos derniers documentsVoir tout ↗
DOCUMENTMONTANT TTCSTATUT
PDF Facture fournisseur
FAC-2026-042 • Exemple1 248,00 €Validée
FAC-2026-042 • Exemple1 248,00 €Validée
PDF Prestation de services
FAC-2026-041 • Exemple480,00 €À contrôler
FAC-2026-041 • Exemple480,00 €À contrôler
PDF Achat de matériel
FAC-2026-040 • Exemple936,00 €Exportée
FAC-2026-040 • Exemple936,00 €Exportée
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L’information devient exploitable.OCR + enrichissement par IA privée + contrôle humain
✓Illustration du parcours · données fictives
01 Centralisez vos documents02 Gardez le contrôle03 Fluidifiez votre comptabilité
UNE SEULE CHAÎNE DOCUMENTAIRE
De la pièce reçue
au dossier bien tenu.
Fini les informations dispersées entre les e-mails, les dossiers partagés et les pièces à retrouver. Chaque document suit un parcours lisible.
Lisez moins. Vérifiez mieux.
L’OCR et l’IA privée aident à extraire les références, fournisseurs, dates et montants. Vous corrigez et conservez la décision finale.
Retrouvez le bon document.
Recherche dans le contenu, filtres avancés, dossiers et recherches enregistrées : retrouvez vos pièces selon votre façon de travailler.
Passez à l’étape suivante.
Classez, validez, suivez les paiements et les litiges. Les actions sont historisées et vos originaux restent conservés.
PENSÉ AUSSI POUR LA COMPTABILITÉ
Des pièces contrôlées.
Des échanges plus simples.
Rapprochez la gestion documentaire et la préparation comptable. Vos équipes travaillent sur les mêmes informations, avec les droits adaptés.
- Profils fournisseurs et paramètres par établissement
- Ventilations HT / TVA et contrôle de l’équilibre
- Préparation des lots et historique des exports
- Export des index au format Excel
Le format d’export et son import dans votre logiciel sont validés lors de la mise en place.
Étudier votre organisation comptable ↗LE BON PARCOURS, AU BON MOMENT ↗
01
Une facture arriveDépôt ou réception par e-mail
↓02
Les informations sont préparéesReconnaissance et enrichissement assisté
↓03
Votre équipe contrôle et valideMontants, affectation, statut et suivi
↓✓
Le lot comptable est prêtUn export contrôlé et traçable
↗LE PROCHAIN CHAPITRE D’ALEXDOC
La facturation électronique.
Dans la continuité
de votre GED.
RACCORDEMENT PRÉVU
Un lien avec une plateforme agréée.
Nous préparons le raccordement d’AlexDoc à une plateforme agréée pour intégrer les flux de facturation électronique à votre parcours documentaire.
L’objectif : conserver un espace de travail cohérent pour recevoir, consulter, contrôler et suivre vos factures, en lien avec la plateforme retenue.
AlexDoc⟷Plateforme agréée
Préparation technique engagée. Le raccordement externe et sa recette restent à réaliser ; les flux ne sont pas encore activés. Le périmètre et le calendrier seront précisés avec la plateforme choisie.
Préparer ce projet avec nous ↗VOTRE ORGANISATION, VOS RÈGLES
Une GED qui s’intègre
à votre réalité.
Plusieurs établissements.
Un cadre clair.
Les documents, paramètres comptables et accès sont organisés par établissement. Chaque utilisateur dispose d’un périmètre explicite.
Une IA privée.
Des décisions humaines.
L’enrichissement s’appuie sur une infrastructure IA privée. Il complète les informations manquantes en préservant les corrections de vos équipes.
Un historique.
Une vraie continuité.
Versions, annotations, journal des actions et corbeille récupérable aident à comprendre la vie d’un document et à conserver vos sources.
L’OFFRE ALEXDOC
Un outil utile.
Une équipe à vos côtés.
Expertis’IT vous accompagne pour faire d’AlexDoc un outil de travail adapté à vos équipes, vos documents et votre comptabilité.
VOTRE PROJET, SUR DEVISLa bonne configuration.
La bonne configuration.
Pour votre entreprise.
Nous définissons ensemble le périmètre, les utilisateurs, les établissements, les volumes et les besoins de reprise.
- Analyse de vos usages documentaires
- Paramétrage et organisation des accès
- Étude de reprise de votre GED existante
- Accompagnement à la prise en main
VOS QUESTIONS
Allons à l’essentiel.
À qui s’adresse AlexDoc ?
Aux entreprises qui souhaitent centraliser leurs documents et simplifier le traitement des factures, notamment lorsque plusieurs équipes ou établissements interviennent.
Peut-on reprendre nos documents depuis Zeendoc ?
Une reprise peut être étudiée à partir des documents, index et historiques accessibles. Nous contrôlons les données disponibles et définissons le périmètre de migration avant la bascule.
L’intelligence artificielle valide-t-elle les factures ?
Non. Elle assiste la reconnaissance et la préparation des informations. Le contrôle, la validation et le suivi du paiement restent sous la responsabilité de vos utilisateurs.
AlexDoc sera-t-il relié à une plateforme agréée ?
Ce raccordement est prévu et sa préparation technique est engagée. Il n’est pas encore activé. La connexion, les essais et le calendrier dépendront de la plateforme retenue.
Quel est le prix d’AlexDoc ?
L’offre est construite sur devis selon votre organisation, vos volumes, vos utilisateurs et les prestations nécessaires. Une démonstration permet de cadrer votre besoin.
ET SI ON SIMPLIFIAIT VOTRE QUOTIDIEN ?
Vos documents ont
un meilleur avenir.
Présentez-nous votre organisation.
Nous vous montrons comment AlexDoc peut y trouver sa place.
Parlons de votre projet.
Demandez une démonstration personnalisée à l’équipe Expertis’IT.
Contacter Expertis’IT ↗Précisez « Projet AlexDoc » dans votre demande.