UN PROJET QUI PART DE VOTRE QUOTIDIEN
La GED s’installe.
Les usages se construisent.
Nous organisons votre projet autour des personnes qui reçoivent, contrôlent, recherchent et transmettent les documents.
CE QUI CHANGE AU QUOTIDIEN
Comprendre.
Configurer.
Accompagner.
- Un périmètre défini avec vos équipes
- Une recette sur des situations concrètes
- Une bascule et une prise en main préparées
Cadrer les usages avant les paramètres
Le premier échange identifie les types de pièces, leurs canaux d’arrivée et les utilisateurs qui interviennent. Nous relevons les recherches fréquentes, les points de blocage et les échanges avec la comptabilité.
Le périmètre retenu distingue ce qui est nécessaire au démarrage et ce qui doit faire l’objet d’un travail complémentaire. Les besoins de migration, d’intégration et d’accès par établissement sont explicités.
Configurer puis confronter au travail réel
Les paramètres documentaires et comptables, profils fournisseurs et droits sont organisés selon ce cadrage. Les équipes parcourent ensuite les situations représentatives : dépôt, recherche, correction, validation et préparation d’un lot.
La recette doit inclure des exceptions utiles : une pièce incomplète, un avoir, plusieurs taux de TVA ou un accès limité. Les exports sont vérifiés dans le logiciel cible avec la comptabilité lorsque ce parcours fait partie du projet.
Préparer la reprise et la bascule
Les données existantes sont inventoriées et rapprochées selon le périmètre accessible. La date de bascule et le traitement des pièces arrivées pendant la reprise sont décidés pour éviter les zones grises entre les deux organisations.
La prise en main s’appuie sur les tâches de chacun. Les règles de support et d’exploitation sont précisées dans la proposition pour que le fonctionnement après démarrage soit aussi clair que le projet initial.
LE PROCHAIN DOCUMENT, ON EN PARLE ?
Votre prochaine GED.
Commençons par vos besoins.
Une démonstration autour de vos usages, de vos équipes et de votre comptabilité.
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