UNE ORGANISATION COMMUNE, DES PÉRIMÈTRES CLAIRS
Plusieurs établissements.
Un même fil conducteur.
Réunissez vos équipes dans un outil commun tout en conservant les repères, les paramètres et les droits utiles à chaque établissement.
CE QUI CHANGE AU QUOTIDIEN
Une vue partagée.
Des accès définis.
- Documents rattachés à leur établissement
- Profils et paramètres comptables dédiés
- Droits de consultation et d’action explicites
Rattacher le document dès son arrivée
Une facture sans établissement identifié fait perdre du temps à chaque intervenant. Le dépôt permet de choisir son périmètre ; une collecte par boîte e-mail dédiée peut aussi rattacher les pièces au bon établissement.
Ce contexte accompagne ensuite la consultation, le traitement et la préparation comptable. Les utilisateurs autorisés sur plusieurs établissements peuvent adapter leur vue au travail qu’ils réalisent.
Adapter les profils au bon périmètre
Un même fournisseur peut s’inscrire dans des habitudes comptables différentes selon l’établissement. Les profils et paramètres ne doivent donc pas être appliqués indistinctement à toutes les pièces.
Les journaux, catalogues et paramètres comptables sont organisés lors de la mise en place. Cette étape permet de vérifier les règles communes et les différences qu’il faut conserver dans les exports.
Définir qui voit et qui intervient
La gestion des accès part des responsabilités réelles : consultation d’un établissement, intervention comptable ou supervision de plusieurs périmètres. Les droits sont définis explicitement et se répercutent sur l’accès aux documents.
Le projet doit également prévoir les arrivées, départs et changements de rôle. Une recette des profils évite de découvrir un accès manquant au moment d’une clôture ou un périmètre trop large après la mise en service.
VOS QUESTIONS
Précisons
l’essentiel.
Une même personne peut-elle travailler sur plusieurs établissements ?
Oui, selon les établissements et droits qui lui sont explicitement attribués.
Les paramètres comptables doivent-ils être identiques partout ?
Non. Les paramètres et profils par établissement permettent de conserver les différences prévues dans votre organisation.
LE PROCHAIN DOCUMENT, ON EN PARLE ?
Votre prochaine GED.
Commençons par vos besoins.
Une démonstration autour de vos usages, de vos équipes et de votre comptabilité.
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