MOINS DE RECOPIE, PLUS DE CONTRÔLE
Le document est lu.
Vous gardez la main.
L’OCR rend les documents recherchables. L’enrichissement par IA privée aide à préparer leurs informations, sans effacer les corrections de vos équipes.
CE QUI CHANGE AU QUOTIDIEN
Reconnaître.
Compléter.
Vérifier.
- Texte exploitable pour la recherche
- Aide à la reconnaissance des données
- Contrôle humain et corrections préservées
D’abord, rendre le contenu accessible
Un PDF scanné ressemble à une image pour un logiciel tant que son texte n’est pas reconnu. L’OCR prépare un contenu exploitable pour retrouver une référence, un fournisseur ou une expression figurant dans le document.
La qualité du scan influence le résultat. Une page inclinée, un texte pâle ou un tableau complexe peuvent demander un contrôle complémentaire. L’objectif n’est pas de dissimuler ces limites, mais de donner à l’utilisateur des informations utilisables avec la pièce sous les yeux.
Ensuite, préparer les informations utiles
L’enrichissement AlexDoc s’appuie sur une infrastructure IA privée. Il peut aider à compléter les données manquantes d’une facture, notamment son fournisseur, sa référence, ses dates et ses montants. Les profils connus apportent également le contexte fournisseur et comptable.
Le traitement distingue préparation et décision. Un champ rempli ne constitue ni une approbation du document ni une validation comptable. Les informations doivent être confrontées à la facture et à votre organisation.
Préserver le travail déjà réalisé
Une correction manuelle doit rester une correction. Le traitement est conçu pour préserver les interventions humaines et les documents déjà validés ou exportés, au lieu de les réinterpréter à chaque analyse.
Des contrôles portent sur la cohérence des montants et le traitement des champs absents. Ils ne garantissent pas la reconnaissance de toutes les présentations de facture : les documents inhabituels et les données incertaines restent du ressort du contrôle humain.
Tester sur les pièces qui vous ressemblent
Une démonstration convaincante ne remplace pas une recette adaptée. Nous identifions les familles de documents importantes pour votre entreprise : scans, factures à plusieurs taux de TVA, avoirs et présentations fournisseurs différentes.
L’évaluation porte autant sur les champs correctement reconnus que sur le parcours de correction. Les performances dépendent du document et de la charge de traitement ; nous n’annonçons pas de taux de précision universel.
VOS QUESTIONS
Précisons
l’essentiel.
L’IA prend-elle les décisions à la place de mon équipe ?
Non. Elle assiste la préparation des informations. La validation, les corrections et le suivi du paiement restent humains.
Faut-il contrôler chaque facture ?
Les données reconnues doivent être contrôlées selon votre organisation et les risques de la pièce. L’automatisation ne dispense pas d’un processus de vérification.
LE PROCHAIN DOCUMENT, ON EN PARLE ?
Votre prochaine GED.
Commençons par vos besoins.
Une démonstration autour de vos usages, de vos équipes et de votre comptabilité.
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