Une GED organise les documents et leur traitement interne. Une plateforme agréée assure les échanges prévus dans le dispositif de facturation électronique. AlexDoc prépare leur raccordement, mais ne se présente pas comme une plateforme agréée.
1. La GED organise le travail autour du document
Une gestion électronique des documents centralise les pièces et leurs informations. Elle permet de rechercher, consulter et classer, puis de suivre les interventions utiles : compléter une donnée, vérifier une facture, la valider ou préparer sa transmission comptable.
Ces usages portent sur la vie du document dans votre entreprise. Un contrat, un justificatif et une facture peuvent partager des besoins de classement et de droits, même si leurs circuits d’échange externes sont différents. Dans AlexDoc, les profils, établissements et historiques accompagnent ce travail interne.
2. La plateforme agréée prend en charge les échanges concernés
La DGFiP décrit la plateforme agréée comme un intermédiaire du dispositif : émission, transmission et réception de factures électroniques, ainsi que transmission des données concernées à l’administration. Le statut de la plateforme se vérifie dans la liste officielle.
L’organisation documentaire interne peut être reliée à ces échanges, mais elle ne suffit pas à revendiquer le statut de plateforme agréée. Consultez les explications de la DGFiP sur le rôle des plateformes et sa liste des plateformes agréées.
3. Un PDF par e-mail n’est pas le raccordement
La dématérialisation documentaire et la facturation électronique réglementaire ne sont pas synonymes. Le ministère de l’Économie précise qu’un PDF ordinaire ou une facture papier scannée envoyée par e-mail ne correspond pas, à lui seul, à la facture électronique attendue dans le dispositif.
Une collecte de pièces jointes est donc un canal documentaire utile, sans constituer pour autant un raccordement à une plateforme. Cette distinction permet de poser les bonnes questions à vos prestataires. Référence : présentation de la réforme par le ministère de l’Économie.
4. Situer les étapes du calendrier
Au 14 novembre 2026, le premier jalon est déjà passé : depuis le 1er septembre 2026, les entreprises concernées doivent pouvoir recevoir les factures électroniques ; les grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire sont également entrées dans l’obligation d’émission. L’émission pour les PME et micro-entreprises est prévue au 1er septembre 2027.
Le champ applicable dépend des opérations et de la situation de l’entreprise. Pour vérifier votre cas, utilisez le calendrier officiel de la DGFiP avec votre comptabilité. Ce calendrier ne décrit pas la disponibilité du connecteur AlexDoc.
5. Préparer le lien avec votre organisation documentaire
Avant un raccordement, cartographiez les établissements, les accès et les étapes internes. Définissez où une facture est consultée, qui la contrôle et comment une erreur de transmission se distingue d’une information métier à compléter.
La recette doit suivre le parcours de bout en bout : pièce reçue, données accessibles, statuts compris et document retrouvé par les utilisateurs autorisés. Les événements de la plateforme et les décisions internes doivent garder une signification claire.
6. Le périmètre prévu pour AlexDoc
AlexDoc dispose de ses parcours documentaires et comptables. Le connecteur SUPER PDP est relié à son bac à sable externe : un premier parcours d’envoi et de réception a été vérifié avec des données fictives. Cette étape de test ne correspond pas à l’activation des échanges réels d’une entreprise.
La suite du projet comprend les habilitations, l’adressage des établissements et la recette métier avant la production. Votre démonstration peut dès maintenant servir à préparer l’organisation documentaire et à distinguer ce qui est livré des flux en préparation.